当社は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
・ | 個人情報は、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によって取得します。 |
---|---|
・ | 個人情報の利用は、本人に同意を得た利用目的の範囲内とします。また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得て行います。 |
・ | 個人情報の第三者への提供は、原則として行いませんが、提供する場合は、あらかじめ本人の同意を得て行います。 |
・ | 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の状態で管理します。 |
・ | 個人情報を事前に明示した利用目的の範囲内で取扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。 |
個人情報を、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などから守り、また、それらを予防するための組織的、人的、物理的および 技術的な対策を講じ、安全に管理します。また、是正のための手順及び体制を整備し対応します。
個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情については「お問い合わせ・苦情受付窓口」に記載の電話等にご連絡下さい。なお、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去および第三者への提供の停止)の 求めに速やかに対応させていただきます。
個人情報保護方針を実践するために、規程等を含む個人情報保護マネジメントシステムを確立し運用しております。また、実効性を高めるために、すべての従業者に対する教育、運用状況の監査を定期的に行い、個人情報保護マネジメントシステムの見直しおよび改善を継続的に行います。個人情報の取扱いについて最大限の注意を払い、その保護・管理に努めています。同様に当社のすべての従業者は、この個人情報保護方針の趣旨および個人情報の取扱いについて十分に理解をした上で、 細心の注意を払って日常業務にあたり、個人情報の保護に努めることをお約束いたします。
(2008年9月1日 制定)
(2020年4月7日 最終改定)
個人情報保護方針についてのお問い合わせ
ペットショップ ピュア☆アニマル
お問い合わせ・苦情相談窓口
住所:〒143-0024 東京都大田区中央7-16-17
電話:03-3755-9897
「開示対象個人情報」とは、次のように定義されています。 電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則にしたがって整理、分類し、目次、符号などを付することに よって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が、本人から求められる開示、 内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。
当社が取り扱う開示対象個人情報の項目および利用目的は次のとおりです。
・ | 氏名、住所、調査目的に応じた質問項目に対する回答 |
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・ | 商品やサービスに関する意識や実態を調査し、その情報を統計的にまとめる。 |
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開示対象個人情報については、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等 (内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のご請求のお申し出に対しては、以下のように対応いたします。
・ | 氏名、住所、調査目的に応じた質問項目に対する回答 |
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・ | 開示等の求めは、下記宛てにご連絡ください。担当者から連絡いたします。詳しい説明及びお話を差し上げ、 その後当社から所定の申請書を郵送でお送りしますので、お手数ですが必要事項をご記入の上、返送くださいますようお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。 |
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申請書がお手元に届きましたら必要事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(2)を同封してご返送ください。
(1) | 当社所定の開示対象個人情報要求等申請書 |
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(2) | 本人確認のための書類 ・写真付きの本人確認が可能な公的書類のコピー 1通 |
開示等の求めをする方が(1)未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは(2)開示等の求めをすることについて ご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封してください。
(1) | 法定代理人の場合 ・当社所定の申告書 1通 ・法定代理権があることを確認するための書類(住民票抄本などの親子等の関係が確認できる公的書類) 1通 ・未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の写真付きの本人確認が可能な公的書類のコピー) 1通 |
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(2) | 委任による代理人の場合 ・委任状 1通 ・本人の印鑑証明書 1通 ・写真付きの本人確認が可能な公的書類のコピー 1通 |
手数料は必要ございません。
申請者の申請書面記載住所宛てに書面によって回答いたします。
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。 提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後廃棄させていただきます。
以下の(1)~(7)に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、 その旨、理由を付記して通知いたします。
(1) | 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないなど、本人が確認できない場合 |
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(2) | 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合 |
(3) | 所定の申請書類に不備があった場合 |
(4) | 開示等の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合 |
(5) | 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 |
(6) | 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 |
(7) | 他の法令に違反することとなる場合 |
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・ | 法令に基づく場合。 |
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・ | 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 |
・ | 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。 |
・ | 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 |
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情相談については、下記までご連絡ください。
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住所:〒143-0024 東京都大田区中央7-16-17
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【お問い合わせフォーム】
https://pure-animal.jp/contact/